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2020年湖南工学院下学期成教学生退学、转专业及学籍信息变更工作的通知

发布时间:2020-10-10 整编:湖南成人高考网 阅读量:

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2020年湖南工学院下学期成教学生退学、转专业及学籍信息变更工作的通知分割线
各函授站、教学点:
 
我院的教学和学籍管理正处在向信息化管理的过度阶段,本学期的退学、转专业及学籍信息变更办理方式采取新生线上办理,老生线下办理的方式。为了做好我院2020年下学期成教学生的退学、转专业及学籍信息变更等学籍管理工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(第41号令)及《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》的规定,现将有关事项通知如下:
 
一、办理时间
 
2020年9月21日—2020年10月20日
 
二、办理对象及事项
 
1、2019、2020级专科、专升本学生可办理退学、转专业及学籍信息变更事项。
 
2、2017、2018、2019、2020级高升本学生可办理退学、转专业及学籍信息变更事项。
 
3、2016级高升本学生因面临毕业,停止办理转专业,只可办理退学和学籍信息变更事项。
 
三、办理方式
 
1、2020级新生:
 
退学、转专业及学籍信息变更等学籍管理工作通过各函授站在湖南工学院继续教育信息化综合管理平台提出申请,我院自考与函授办进行审核的方式完成。具体操作流程如下:
 
(1) 退学:进入“管理平台”—“学籍”—“退学管理”—选定要退学的学生—提交“申请”
 
(2) 转专业及学籍信息变更:进入“管理平台”—“学籍”—“学籍异动申请”—找到要异动的学生—点击“申请”—修改“专业或学生信息”
 
各函授站在提出“学籍异动申请”时,要按要求说明异动原因并上传学生转专业的《申请表》和相关信息变更的证明材料,并向我院自考与函授办上报相关信息变更的纸质证明材料(与线下老生办理的证明材料相同)。没上传证明材料或没向我院上报相关信息变更的纸质证明材料的申请一律不予审核通过。
 
2、2020级以前老生:
 
通过上报纸质材料线下申请更改,纸质材料必须有上报函授站的负责人签字、盖章,不交纸质材料和不在规定时间内办理申请的,学院不予办理和延期。
 
(1)退学:由学生本人填写《湖南工学院成教学生退学申请表》(附件1),不说明退学原因和无学生本人签字的,不予以办理;
 
(2)转专业:由函授站统一填写《湖南工学院成教专业异动汇总表》(附件2),并附上转专业学生填写的《湖南工学院成教专业异动申请表》(附件3);
 
(3)变更姓名、性别、民族、身份证号、政治面貎:
 
由函授站统一填写《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》(附件4),并附上相关证明材料。
 
①变更姓名或身份证号(此两项关键信息不得双改):提供户籍所在地派出所出具的“户籍证明”、 户口本标有曾用名记录的学生本人页面、身份证正反面的原件、复印件及扫描件;
 
②变更性别、民族:提供身份证复印件及扫描件;
 
③变更政治面貌:提供相关证件复印件及扫描件。 
 
邮寄单位:湖南工学院继续教育学院(社科楼四楼)
 
邮寄地址:湖南省珠晖区衡花路18号
 
联系电话:0734-8432328 13575280146
 
联系人:唐老师  
 
邮箱:495271890@qq.com。
 
湖南工学院继续教育学院
 
2020年9月18日
 

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